Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE
2016/679
Premessa
La ViP System di Vivirito Paolo con sede in Via Renato Guttuso n.15, 90047 Partinico (PA), Partita
IVA 05650330821, Codice Fiscale VVRPLA72T24A176U, in qualità di Titolare del trattamento (di
seguito “Titolare”), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), considera
la privacy e la tutela dei dati personali un pilastro fondamentale nella propria attività.
La invitiamo, dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con
attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi
dati personali.
La presente Privacy Policy:
- si intende resa per il sito https://www.vipsystem.it/ (d’ora in avanti: “Sito”);
- costituisce parte integrante del Sito e dei servizi che offriamo;
- è resa, ai sensi dell’art.13 del Regolamento, a coloro che interagiscono con i servizi web del
Sito, sia mediante la semplice consultazione che mediante l’utilizzo di specifici servizi messi
a disposizione tramite il Sito.
Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art.13 del Regolamento al fine di permetterle di
conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le sue informazioni personali vengono
gestite quando utilizza il nostro sito e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei Vostri
dati personali espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da lei forniti od altrimenti acquisiti
nell’ambito dell’utilizzo dei servizi della scrivente, come ad esempio l’assistenza tecnica, la
consulenza sistemistica, la consulenza in ambito protezione dei dati personali (privacy) o
l’organizzazione di eventi (di seguito “Servizi”), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle
disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della ViP
System di Vivirito Paolo
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dalla 3iP System di Vivirito Paolo
saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della
conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’ing. Paolo Vivirito, nato ad Alcamo (TP) il 24/12/1972, Codice
Fiscale VVRPLA72T24A176U, è raggiungibile all’indirizzo mail:
info@vipsystem.it oppure privacy@vipsystem.it.
Tipologia di dati trattati
A seguito della navigazione del Sito, La informiamo che la ViP System di Vivirito Paolo tratterà i
Suoi dati personali che potranno essere costituiti da: un identificativo come il nome, un numero di
identificazione, un identificativo online o uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica,
economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile
(di seguito solo “Dati Personali”).
I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
Dati di contatto quali nome, cognome, email e telefono.
Potrebbero essere trattati dati particolari da lei liberamente forniti in una mail di richiesta
informazioni.
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel
corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei
protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere
associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni
ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di
dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si
connettono al Sito o tramite altri strumenti software, gli indirizzi in notazione URI (Uniform
Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre
la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato
della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e
all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare
informazioni statistiche anonime e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare
anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero
essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del
sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di 90
giorni.
- Speciali categorie di dati personali
Nell’invio di richieste di consulenza mezzo mail o tramite comunicazione telefonica, potrebbe
verificarsi un conferimento di suoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di
Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l’origine
razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza
sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una
persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.
La invitiamo a comunicare tali dati solo ove strettamente necessario. Invero, Le ricordiamo che a
fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali, ma in assenza di specifica
manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque le consente ovviamente
di inviare un curriculum vitae), la scrivente non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né
potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto
avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, in conformità con l’art. 9(2)(e)
del Regolamento. Specifichiamo comunque l’importanza, come sopra già segnalato – di manifestare
l’esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidesse di
condividere tali informazioni.
- Dati forniti volontariamente dall’interessato
Durante la prestazione di alcuni Servizi potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi
soggetti da Lei inviati alla ns azienda. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del
trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul
punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del
danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire alla ViP System di Vivirito Paolo da terzi soggetti
i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione
delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo
trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni
connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base
giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in
questione.
Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati, dietro specifico consenso dell’interessato, per le seguenti finalità:
- Consentire l’erogazione dei servizi richiesti quali:
- Iscrizione alla newsletter via e-mail;
- Richiesta generica di informazioni (incluse eventuali offerte);
- Iscrizione a eventi ed iniziative organizzate da ViP System di Vivirito Paolo;
- Richieste e rendicontazioni di assistenza tecnica o consulenza;
- Assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali.
Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui ai punti a), b), c), d) è l’art. 6(1)
(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il
riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è
facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi
forniti dal Sito. La finalità di cui al punto e), rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali
ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è
invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui la ViP System di Vivirito Paolo è
soggetta.
Per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria
vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali
in relazione a prodotti o servizi di ViP System di Vivirito Paolo analoghi a quelli da Lei richiesti,
ViP System di Vivirito Paolo può utilizzare, senza il Suo consenso, gli indirizzi di posta elettronica
e di posta cartacea; la base giuridica del trattamento dei Suoi dati per tale finalità è l’art. 6(1)(f) del
Regolamento.
In ogni caso, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, Lei ha la possibilità di opporsi a tale trattamento
in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e
gratuitamente anche scrivendo al Titolare dei trattamenti dei dati ai recapiti sopra indicati, nonché di
ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del
Regolamento).
Destinatari dei dati personali
Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno resi disponibili, oltre che al personale
interno autorizzato, anche a collaboratori esterni incaricati del loro trattamento il cui elenco è
disponibile presso la sede del Titolare.
I dati personali non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti
indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
Criteri di Conservazione dei dati
I dati saranno conservati da ViP System di Vivirito Paolo per tutto il periodo necessario
all’erogazione dei servizi richiesti, per i tempi successivi necessari ad adempiere alle norme di
legge, nonché per i tempi necessari per permettere un’eventuale difesa e tutela in giudizio.
Trasferimento dei dati in Paesi Extra UE
Non è previsto il trasferimento dei dati in Paesi terzi al di fuori della comunità europea.
Processi automatizzati di profilazione
I dati conferiti non sono oggetto di processi decisionali automatizzati.
Diritti degli interessati
L’interessato ha diritto ad esercitare i propri diritti secondo quanto previsto dagli artt.15-22 del Reg.
UE 2016/679. Pertanto, i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque
momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il
contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure
la rettificazione, la cancellazione, la portabilità, la trasformazione in forma anonima o il blocco in
violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte:
- via e-mail all’indirizzo: privacy@vipsystem.it;
- via posta a ViP System di Vivirito Paolo, 90047 Partinico (PA) – Via Renato Guttuso, 15.
In particolare, per l’eventuale servizio facoltativo di newsletter, l’utente potrà anche richiederne la
disiscrizione con una delle seguenti modalità alternative: seguendo le istruzioni inserite in fondo ad
ogni newsletter, alla voce “Disiscriviti” oppure inviando una mail all’indirizzo i nfo@vipsystem.it
indicando come oggetto “Unsubscribe”.
I diritti degli interessati, inoltre, sono tutelati dall’Autorità di Controllo a cui è possibile, in caso di
necessità, proporre reclamo (Garante per la protezione dei dati personali Piazza Venezia n.11 –
00187 ROMA Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771 E-mail:
garante@gpdp.it Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it ).
Aggiornamento della Privacy Policy
La presente privacy policy è in vigore dal 25 maggio 2018. La ViP System di Vivirito Paolo si
riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a
causa di variazioni della normativa applicabile. La ViP System di Vivirito Paolo informerà di tali
variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul
Sito.